Warum es YOSHIE einfach brauchte?

Der Ursprung von Yoshie, der Lösung für alle Dienstleister im Baubereich, reicht mehr als 70 Jahre zurück. Im Jahr 1951 von Hippolyth Dankl gegründet, befindet sich das Unternehmen heute in der dritten Generation unter der Leitung von Rupert Dankl.
Sowohl damals als auch heute stehen Unternehmen vor verschiedenen Herausforderungen. Die Aktualität und Nachvollziehbarkeit von Plänen sind nur einige davon. Insbesondere die Vielfalt der Möglichkeiten zur Speicherung und Weitergabe von Plänen, Protokollen und Fotodokumentationen stellt eine große Fehlerquelle dar.

Auch Rupert Dankl und sein Team von mittlerweile über 50 Mitarbeitern hatten mit diesen Problemen zu kämpfen. Ein Bericht über einen Auftrag verdeutlicht die Schwierigkeiten:

Die Suche nach möglichen ergänzenden Informationen gestaltete sich als nervenaufreibend. Warum? Der ausführende Architekt gab seine Pläne mit einem Link zu seiner Cloud frei. Der Polier lud die Pläne herunter und druckte sie aus. Änderungen, die direkt vor Ort durchgeführt wurden, trug er auf diesen Ausdrucken ein, schickte sie per E-Mail weiter. Der Elektroplaner war aber nicht in dem Verteiler des Poliers und wusste nichts über diese Anpassungen. Er fügte also die Elektroinstallation in den ursprünglichen, vom Architekten erstellten Plan ein. Ich erhielt diesen Plan vom Elektroplaner, und beauftragte 4 meiner Mitarbeiter, diese Installationen auszuführen. Vor Ort standen diese vor einem Problem. Die Ausführungen auf der Baustelle stimmten nicht unseren Plänen zusammen. Ich musste also herausfinden, wo die Bruchstelle in der Kommunikation war und einen aktuellen Plan finden. Und zwar möglichst schnell. Meine Mitarbeiter mussten ihre Tagesplanung kurzfristig ändern. Sie konnten aber auch nicht zu einer weiter entfernten Baustelle wechseln. Es war ja möglich, dass ich die fehlenden Informationen bald bekomme.

Ich musste also alle vorher beteiligten Firmen anrufen und nach Planänderungen fragen. Nach etwas mehr als 2 Stunden hatte ich alle Informationen gesammelt und konnte meine Mitarbeiter auf den letzten Stand bringen.
Die Zeit, die meine Mitarbeiter und ich dadurch verloren haben, konnte ich aber nicht weiter verrechnen. Ich blieb also auf diesen Kosten sitzen.
Und dann sind da noch die Auswirkungen, die so ein Zwischenfall auch auf andere Mitarbeiter hat. Verzögerte Ausführungen, geänderte Tagesplanungen und ungeplante Mehrfahrten sind hier nur ein Teil der negativen Folgen.
Ich suchte also nach einer App oder einem Programm, das meine Mitarbeiter und mich unterstützen konnte. Leider konnte mich hier keine von den vorhandenen Lösungen überzeugen. Es war entweder zu sehr auf eine spezielle Funktion fokussiert oder ein zu allgemeines Produkt. Der Nutzen für uns war einfach nicht groß genug.
In einem Gespräch mit einem meiner Mitarbeiter kam uns die Idee, selbst ein Programm zu entwickeln, das genau unseren Anforderungen entsprach. So war die Idee von yoshie geboren.Heute sind wir ein motiviertes Team aus 8 Personen, das sein Bestes gibt, um Sie in Ihrem Arbeitsalltag zu unterstützen.