Dateien verwalten

Eine effektive Dateiverwaltung erleichtert den schnellen Zugriff, die Organisation und das Teilen von Dateien, um Zeit und Produktivität zu sparen.

Single Source of Truth

Sie können sicherstellen, dass alle Benutzer auf eine einzige, verbindliche Quelle zugreifen, um die aktuellsten und genauesten Informationen zu erhalten.

Dateien verwalten

Eine effektive Dateiverwaltung erleichtert den schnellen Zugriff, die Organisation und das Teilen von Dateien, um Zeit und Produktivität zu sparen.

Single Source of Truth

Sie können sicherstellen, dass alle Benutzer auf eine einzige, verbindliche Quelle zugreifen, um die aktuellsten und genauesten Informationen zu erhalten.

uneingeschränkte Nachvollziehbarkeit

Frühere Versionen von Plänen werden nicht gelöscht und bleiben weiterhin zugänglich.

Alle Dateien an einem Ort

Egal ob Pläne, Zeichnungen oder Verträge - Sie können schnell auf die benötigten Dateien zugreifen, diese teilen und sicherstellen, dass Ihr Team stets auf dem aktuellen Stand ist. Dadurch optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und steigern die Effizienz in Ihrer Arbeitsgruppe.

Behalten Sie die Übersicht über alle Dateien.

Suche

Die Suchfunktion ermöglicht die Suche nach Schlüsselwörtern in Dokumenten und kann erweiterte Suchparameter enthalten. Gescannte Dokumente sind normalerweise nicht direkt durchsuchbar. Yoshie analysiert den Inhalt und wandelt die gescannten Texte in durchsuchbaren Text um.

Eigenschaften

Es ist möglich, zusätzliche Eigenschaften wie den Dokumententyp, die Disziplin oder projektspezifische Tags zu den bereits vorhandenen Dokumenteneigenschaften wie Autor:in, Erstellungsdatum, Dateityp und Änderungsdatum hinzuzufügen. Diese Erweiterung von Eigenschaften auf Dateiebene ermöglicht es Benutzer:innen, Informationen effektiver zu organisieren und zu verwalten.

Versionierung

Die Versionierungsfunktionen ermöglichen es, Änderungen an einem Dokument nachzuverfolgen und zu dokumentieren sowie frühere Versionen wiederherzustellen. Die automatische Versionskontrolle gewährleistet, dass bei jeder Änderung eine neue Version des Dokuments erstellt und die vorherige Version gespeichert wird. Durch das Einsehen des Versionsverlaufs können Benutzer:innen Änderungen verfolgen und feststellen, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Diese leistungsstarke Versionierungsfunktion verbessert die Dokumentenverwaltung und -kontrolle erheblich.

Sicherheit

Verschlüsselung und Passwort-Schutz von PDF-Dokumenten gewährleisten, dass nur autorisierte Personen darauf zugreifen können und dass vertrauliche Daten sicher sind. Mit der Funktion zur Dokumentenrechtevergabe können bestimmte Rechte für das Dokument festgelegt werden, um die Kontrolle über die Verwendung der Informationen zu behalten. Die Rechteverwaltung ermöglicht die einfache Verwaltung von Benutzerrechten und Berechtigungen für den Zugriff auf das Dokument.

Kommentieren

Mit der Kommentarfunktion können Sie direkt in PDF-Dokumenten Feedback geben oder Änderungen vornehmen, indem Sie Kommentare, Notizen, Markierungen und Zeichnungen einfügen oder auch Bilder und Formen hinzufügen. Dies ermöglicht auch eine kollaborative Zusammenarbeit, da Sie Dokumente mit anderen teilen und Feedback sammeln können.

Bearbeiten

Bearbeiten und passen Sie PDF-Dokumente an, um sie perfekt auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Mit Funktionen wie dem Zusammenführen von Dokumenten und dem Bearbeiten von Seiten können Sie die Struktur und den Inhalt Ihrer Dokumente schnell und einfach anpassen. Fügen Sie Seiten hinzu, löschen Sie unerwünschte oder unnötige Seiten, ersetzen oder drehen Sie Seiten, beschneiden Sie unerwünschte Ränder, extrahieren Sie Seiten und verschieben Sie sie an eine andere Stelle im Dokument.

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